Case de Sucesso Vericode: implementação do SAP Business One transforma gestão financeira da especialista em computação de alto desempenho

Por meio da integração do BPO com SAP, a companhia reduziu prazos de fechamento financeiro, garantindo mais assertividade e tempo de qualidade na tomada de decisão

A Vericode, empresa especializada em computação de alto desempenho, percebeu que a transformação digital estava diretamente ligada à prevenção de erros em seus processos de gestão. Para alcançar esse objetivo e melhorar ainda mais o atendimento aos seus clientes, a empresa decidiu adotar o ERP SAP Business One integrado aos serviços de BPO da b2finance. Neste case de sucesso apresentamos alguns resultados que beneficiaram as operações da Vericode.

A história da Vericode

Há 15 anos no mercado, a missão da Vericode é ajudar a garantir a confiança para empresas que estão em processo de transformação digital. Desde que surgiu, o objetivo da companhia é fornecer o melhor em Development Operations (DevOps), Quality Assurance (QA) e Security Operations (Sec Ops), auxiliando os clientes a garantirem que seus produtos alcancem o maior número de usuários com a melhor qualidade possível.

Desafios da Contabilidade Terceirizada

Antes da implementação do SAP Business One, a Vericode enfrentava diversos desafios com seu serviço de contabilidade terceirizada. Os documentos financeiros eram enviados para a sede da empresa, analisados e, depois, entregues com o lucro mensal.

Esse processo não conseguia acompanhar o rápido crescimento da companhia, resultando em problemas como a falta de acompanhamento diário das contas e inconsistências nos números dos lançamentos financeiros.

Transformação com o SAP Business One

A implementação do SAP Business One transformou a maneira como a Vericode gerenciava suas finanças. Agora, os lançamentos são processados e consolidados quase que instantaneamente, proporcionando maior visibilidade sobre todos os aspectos financeiros e contábeis. Além disso, os problemas de conciliação bancária foram eliminados, graças à automação do processo.

“A solução tornou a conciliação muito mais prática e rápida. Até agora não tivemos nenhum problema nesse sentido e por ser automatizado, minimizamos a chance de erros humanos no processo”, destaca o CEO da Vericode, Marcelo Marchi.

Mais Autonomia e Eficiência

Agora, a Vericode pode fechar sua contabilidade uma semana antes do que era possível anteriormente. A folha de pagamento, que antes estava pronta apenas um dia antes, agora é finalizada com uma folga de 4 ou 5 dias. Além disso, a empresa pode consultar seu lucro contábil diariamente, em vez de esperar até o final do mês. Esses ganhos significativos de eficiência resultaram em mais autonomia e tempo para tomadas de decisões embasadas em dados.

Implementação e Suporte Eficiente

A implementação do SAP Business One pela b2finance foi concluída em apenas três meses. Uma consultora foi alocada na Vericode para garantir que toda a equipe estivesse familiarizada com as funcionalidades do sistema antes mesmo de sua implementação. Além disso, o suporte oferecido pela b2finance desempenhou um papel crucial ao longo do processo.

Marcelo Marchi comenta: “A rapidez com que a equipe nos atende faz a diferença.”

Resultados Práticos com o Power BI

Um dos destaques dessa transformação foi a integração do Power BI no SAP, que permitiu à equipe da Vericode criar relatórios com números em tempo real diretamente da plataforma SAP. Isso dinamizou ainda mais a organização e melhorou a rotina da equipe.

O Sucesso da Parceria

Renata Melloni, Diretora de Operações da b2finance, enfatiza a importância de garantir que a tecnologia seja uma solução e não um problema: “É assim que garantimos que a tecnologia seja uma resposta e não outro desafio. Além disso, a possibilidade de oferecer dados, relatórios e resultados em tempo real mostra que com as ferramentas certas podemos potencializar ainda mais um time tão qualificado quanto o da Vericode.”

Por que optar pelos serviços da b2finance?

Estamos no mercado há mais de 29 anos e somos uma especializada em serviços de outsourcing contábil, fiscal, financeiro e de folha de pagamento com a tecnologia SAP acoplada. Nosso objetivo é auxiliar nossos clientes com alternativas para impulsionar os negócios, otimizar processos empresariais, estimular o processo de transformação digital e garantir mais tempo de qualidade para que eles possam manter o foco no core business de suas empresas.