Especializada em energias renováveis, a empresa encontrou no BPO integrado ao SAP o suporte necessário para potencializar o crescimento no mercado brasileiro. 

A TotalEnergies, empresa especializada em energias renováveis, encontrou na solução de BPO integrado ao SAP Business One o suporte necessário para acompanhar seu crescimento no mercado brasileiro. 

Em 2013, quando inaugurou sua primeira filial no Brasil, a TotalEnergies contava apenas com dois colaboradores. Porém, em pouco tempo, a equipe multidisciplinar da empresa cresceu para 70 profissionais. Esse aumento de escala trouxe desafios significativos nas áreas contábil e fiscal, tornando a gestão manual de planilhas insuficiente. Foi nesse momento que as soluções da b2finance, em parceria com o SAP Business One, entraram em cena. 

Hubert Maguin, Diretor Financeiro de Energias Renováveis da TotalEnergies, relata: “À medida que expandimos nossa presença no Brasil, ficou claro que precisávamos de um suporte especializado em serviços contábeis e fiscais. Optamos pela b2finance, não apenas como um escritório de contabilidade, mas como um ERP que simplificou nossos processos, fornecendo uma equipe altamente especializada e integrando o sistema SAP, uma referência no mercado”. 

Mais do que agilidade, o foco na qualidade e na estratégia 

O Brasil é o segundo país que mais gerou empregos no setor de energias renováveis em 2022, de acordo com relatórios da Agência Internacional de Energia Renovável e da Organização Internacional do Trabalho. Para que a TotalEnergies pudesse aproveitar plenamente essas oportunidades e manter sua sede na França informada, a b2finance atuou para sistematizar processos, garantindo rapidez, confiabilidade e padronização nas entregas. 

Hubert Maguin enfatiza: “Conseguimos padronizar e agilizar nossos processos financeiros e contábeis, com entregas regulares e confiáveis. Isso é crucial, dado nosso status de empresa internacional, que requer cumprir prazos para relatórios mensais e trimestrais, entre outros. A b2finance nos oferece suporte na área tributária e fiscal, incluindo impostos e obrigações acessórias, que são áreas complexas no contexto brasileiro”. 

Maguin destaca ainda que, além da tecnologia, a equipe da b2finance oferece suporte operacional e estratégico, além de orientação sobre temas complexos relacionados ao cenário fiscal e contábil brasileiro, sempre com a agilidade exigida pelo mercado.

Energia do futuro 

Atualmente, a TotalEnergies opera três centrais solares e dois parques eólicos em funcionamento. Isso representa uma capacidade de 300 megawatts em energias renováveis, mas a empresa está preparada para atender à crescente demanda brasileira e global por fontes de energia mais limpas.

Por meio da integração do BPO com SAP, a companhia reduziu prazos de fechamento financeiro, garantindo mais assertividade e tempo de qualidade na tomada de decisão

A Vericode, empresa especializada em computação de alto desempenho, percebeu que a transformação digital estava diretamente ligada à prevenção de erros em seus processos de gestão. Para alcançar esse objetivo e melhorar ainda mais o atendimento aos seus clientes, a empresa decidiu adotar o ERP SAP Business One integrado aos serviços de BPO da b2finance. Neste case de sucesso apresentamos alguns resultados que beneficiaram as operações da Vericode.

A história da Vericode

Há 15 anos no mercado, a missão da Vericode é ajudar a garantir a confiança para empresas que estão em processo de transformação digital. Desde que surgiu, o objetivo da companhia é fornecer o melhor em Development Operations (DevOps), Quality Assurance (QA) e Security Operations (Sec Ops), auxiliando os clientes a garantirem que seus produtos alcancem o maior número de usuários com a melhor qualidade possível.

Desafios da Contabilidade Terceirizada

Antes da implementação do SAP Business One, a Vericode enfrentava diversos desafios com seu serviço de contabilidade terceirizada. Os documentos financeiros eram enviados para a sede da empresa, analisados e, depois, entregues com o lucro mensal.

Esse processo não conseguia acompanhar o rápido crescimento da companhia, resultando em problemas como a falta de acompanhamento diário das contas e inconsistências nos números dos lançamentos financeiros.

Transformação com o SAP Business One

A implementação do SAP Business One transformou a maneira como a Vericode gerenciava suas finanças. Agora, os lançamentos são processados e consolidados quase que instantaneamente, proporcionando maior visibilidade sobre todos os aspectos financeiros e contábeis. Além disso, os problemas de conciliação bancária foram eliminados, graças à automação do processo.

“A solução tornou a conciliação muito mais prática e rápida. Até agora não tivemos nenhum problema nesse sentido e por ser automatizado, minimizamos a chance de erros humanos no processo”, destaca o CEO da Vericode, Marcelo Marchi.

Mais Autonomia e Eficiência

Agora, a Vericode pode fechar sua contabilidade uma semana antes do que era possível anteriormente. A folha de pagamento, que antes estava pronta apenas um dia antes, agora é finalizada com uma folga de 4 ou 5 dias. Além disso, a empresa pode consultar seu lucro contábil diariamente, em vez de esperar até o final do mês. Esses ganhos significativos de eficiência resultaram em mais autonomia e tempo para tomadas de decisões embasadas em dados.

Implementação e Suporte Eficiente

A implementação do SAP Business One pela b2finance foi concluída em apenas três meses. Uma consultora foi alocada na Vericode para garantir que toda a equipe estivesse familiarizada com as funcionalidades do sistema antes mesmo de sua implementação. Além disso, o suporte oferecido pela b2finance desempenhou um papel crucial ao longo do processo.

Marcelo Marchi comenta: “A rapidez com que a equipe nos atende faz a diferença.”

Resultados Práticos com o Power BI

Um dos destaques dessa transformação foi a integração do Power BI no SAP, que permitiu à equipe da Vericode criar relatórios com números em tempo real diretamente da plataforma SAP. Isso dinamizou ainda mais a organização e melhorou a rotina da equipe.

O Sucesso da Parceria

Renata Melloni, Diretora de Operações da b2finance, enfatiza a importância de garantir que a tecnologia seja uma solução e não um problema: “É assim que garantimos que a tecnologia seja uma resposta e não outro desafio. Além disso, a possibilidade de oferecer dados, relatórios e resultados em tempo real mostra que com as ferramentas certas podemos potencializar ainda mais um time tão qualificado quanto o da Vericode.”

Por que optar pelos serviços da b2finance?

Estamos no mercado há mais de 29 anos e somos uma especializada em serviços de outsourcing contábil, fiscal, financeiro e de folha de pagamento com a tecnologia SAP acoplada. Nosso objetivo é auxiliar nossos clientes com alternativas para impulsionar os negócios, otimizar processos empresariais, estimular o processo de transformação digital e garantir mais tempo de qualidade para que eles possam manter o foco no core business de suas empresas.