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Como o BPO de folha de pagamento protege os dados sensíveis?

O BPO de folha de pagamento tem se tornado uma escolha popular para empresas em busca de eficiência e redução de custos. No entanto, ao lidar com dados sensíveis, a segurança e a conformidade tornam-se questões críticas. 

Neste artigo, exploraremos como o BPO de folha de pagamento garante a proteção dos dados confidenciais das empresas, bem como as medidas adotadas para atender às exigências legais em relação à privacidade e segurança das informações. 

 

Protocolos de Segurança e Criptografia de Dados 

  • Utilização de criptografia de ponta a ponta: O BPO de folha de pagamento implementa protocolos de criptografia robustos para garantir que os dados sejam protegidos desde a coleta até o processamento e armazenamento; 
     
  • Acesso restrito e controle de permissões: Os provedores de BPO adotam políticas rigorosas de controle de acesso, garantindo que apenas pessoal autorizado tenha acesso aos dados sensíveis dos funcionários; 
     
  • Armazenamento em ambientes seguros: Os dados da folha de pagamento são armazenados em ambientes altamente seguros, como data centers com certificação ISO, com medidas de segurança física e lógica para prevenir acessos não autorizados.

 

Conformidade com Regulamentações e Leis de Privacidade

  • Proteção de dados pessoais: O BPO de folha de pagamento adere a regulamentações de proteção de dados, como o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) na União Europeia, para garantir que as informações dos colaboradores sejam processadas e tratadas de acordo com as exigências legais; 
     
  • Conformidade com leis trabalhistas e fiscais: Os provedores de BPO mantêm-se atualizados em relação às leis trabalhistas e fiscais, garantindo que os cálculos salariais e retenções estejam em conformidade com as regulamentações vigentes; 
     
  • Responsabilidade na transferência internacional de dados: Para empresas globais, o BPO de folha de pagamento implementa salvaguardas para proteger os dados transferidos entre países com diferentes leis de privacidade.

 

 Monitoramento e Auditoria Contínua

  • Auditorias de segurança: Os provedores de BPO realizam auditorias regulares para garantir a eficácia dos protocolos de segurança implementados e identificar possíveis vulnerabilidades ou brechas; 
     
  • Monitoramento em tempo real: O BPO de folha de pagamento emprega sistemas de monitoramento em tempo real para detectar atividades suspeitas ou não autorizadas, permitindo uma resposta imediata a possíveis ameaças; 
     
  • Atualizações de segurança: Os provedores de BPO mantêm-se atualizados com as melhores práticas de segurança e implementam atualizações contínuas para garantir a proteção contra as mais recentes ameaças cibernéticas. 

 

Ao adotar o BPO de folha de pagamento, as empresas podem confiar que seus dados sensíveis estão protegidos por medidas de segurança avançadas e em conformidade com as regulamentações aplicáveis.

A criptografia de dados, a conformidade legal e o monitoramento constante são componentes essenciais para garantir a segurança e a confiança no processamento de informações confidenciais dos colaboradores. 

Ao fazer parceria com provedores de BPO confiáveis e experientes, as empresas podem alcançar eficiência na gestão de folha de pagamento, mantendo a integridade e a segurança de seus dados.

Pretende implementar o BPO de folha na sua empresa e quer tirar dúvidas? Fale com um de nossos especialistas.

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As vantagens do BPO de Folha de Pagamento na operação das empresas

Gerenciar a folha de pagamento de uma empresa é uma tarefa complexa e crucial para o bom funcionamento dos negócios. Com todas as regulamentações trabalhistas, impostos, benefícios e constantes mudanças legais, manter a folha de pagamento atualizada e precisa pode consumir muito tempo e recursos internos. 

Por esse motivo, muitas empresas estão optando por terceirizar esse processo adotando o BPO de folha de pagamento nas operações.  

O BPO nada mais é que terceirizar tarefas não essenciais e burocráticas para que a sua equipe tenha mais tempo de qualidade para focar em estratégias e análises voltadas ao crescimento do negócio. 

Neste artigo, você irá conhecer alguns dos motivos pelos quais as empresas estão optando por contratar um BPO de folha de pagamento.

 

Os benefícios do BPO de Folha no dia a dia da sua empresa

A terceirização da folha de pagamento por meio de um BPO oferece uma série de benefícios e vantagens para as empresas. Essa prática é cada vez mais comum que está se transformando em sinônimo de eficiência, confiabilidade, segurança e economia. Mas por que considerar esse recurso?

Especialização e conhecimento especializado

Um BPO de folha de pagamento é composto por profissionais especializados no campo da folha de pagamento. Eles têm um profundo conhecimento das leis trabalhistas, regulamentações fiscais e todas as complexidades envolvidas no processamento da folha. Contratando um BPO, você tem acesso a esse conhecimento especializado, reduzindo o risco de erros e inconsistências em sua folha de pagamento.

Eficiência e precisão

Ter um BPO de folha de pagamento significa que você está confiando em uma equipe dedicada a essa função específica. Isso permite que você se concentre em suas principais competências e atividades essenciais para o crescimento de seu negócio.  

Além disso, o BPO utiliza sistemas automatizados e tecnologia avançada para processar as informações de pagamento de forma rápida e precisa. Isso reduz a possibilidade de atrasos nos pagamentos, garantindo que todos os colaboradores sejam remunerados corretamente e no prazo.

Redução de custos

Precisa reduzir custos desnecessários? O BPO pode ser a solução. Em vez de investir em infraestrutura, software e treinamento interno, você pode terceirizar essas atividades. Ao evitar erros e multas resultantes de inconsistências no processamento da folha, a longo prazo você também economiza recursos.

Cumprimento legal e conformidade 

As leis trabalhistas e regulamentações fiscais estão em constante mudança. Manter-se atualizado com todas essas mudanças pode ser um desafio para as empresas. Um BPO de folha está sempre atualizado com as últimas regulamentações e garante que seu processamento esteja em conformidade com a legislação vigente. Isso reduz o risco de litígios trabalhistas e multas de órgãos reguladores.

Segurança e confidencialidade

A folha de pagamento contém informações sensíveis e confidenciais dos funcionários, como salários, benefícios e dados pessoais. O BPO adota medidas rigorosas de segurança para proteger essas informações. Isso inclui o uso de tecnologias de criptografia, firewalls e práticas de segurança robustas. Nesse sentido, a terceirização também é uma forma de se manter de acordo com as diretrizes da LGPD, garantir a segurança de dados e a confidencialidade das informações de seus colaboradores.

Já imaginou poder deixar sua equipe focada no que faz de melhor enquanto um time de especialistas cuida das suas tarefas não-essenciais, economizando seu tempo e recursos valiosos?

Essa pode ser a oportunidade que a sua empresa precisava para otimizar tarefas e alavancar seus negócios com a certeza de que suas operações internas estão em boas mãos.

A b2finance é especializada em BPO contábil, fiscal, financeiro e de folha de pagamento, e pode ajudar você nessa transformação digital.

Call to action de BPO

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Open Banking: conheça o modelo de negócios que chegou para simplificar processos no mercado financeiro

Open Banking inclui o compartilhamento de informações entre prestadoras de serviços, bancos e varejistas.

Open Banking é um modelo de negócios que surgiu para facilitar processos financeiros. Também conhecido como “Connected Banking”, ele possibilita que o cliente tenha mais controle e flexibilidade com suas finanças.

O termo surgiu na língua inglesa e, em tradução livre, significa “banco aberto”. Apesar da palavra “open” (aberto, em língua portuguesa), não significa que o sistema seja falho com a  segurança, e sim uma representação da troca de informações bancárias digitais entre diferentes instituições que só pode ocorrer com a autorização do cliente.

Este conceito representa uma forma inovadora de oferecer uma gama maior de produtos e serviços aos usuários e está modificando os modelos de negócios utilizados pelos bancos que, desde o início, adotaram operações analógicas.

A novidade atua por meio de Interfaces de Programação Abertas (APIs), que são partes de programas disponibilizados para serem integrados em outras plataformas. Isso inclui o compartilhamento de informações entre prestadores de serviços, como bancos, varejistas, seguradoras e etc.
A medida já foi adotada em muitos países onde existe um trabalho que envolve bancos e demais instituições financeiras voltado à criação de novas soluções e serviços como os pagamentos por meio de e-wallets, também conhecidas como carteiras digitais.






Como funciona o Open Banking?





Basicamente, o Open Banking permite que cada cliente controle suas informações financeiras da maneira que achar mais conveniente.





Suponhamos que um cliente tenha uma conta no banco A, mas pretende abrir uma nova conta no banco B. Todos os dados referentes à sua conta e serviços prestados pelo banco A estarão disponíveis para o banco B.





Além de aumentar a competitividade entre diferentes instituições, esse movimento permite que novas fintechs ou startups surjam no mercado com propostas de soluções para os próprios bancos de forma a integrarem suas APIs.





Um exemplo prático é que, se aquele mesmo cliente citado anteriormente tem contas em dois bancos diferentes, ele precisaria de dois aplicativos para gerenciar suas transações. 
Com o Open Banking, essas novas startups podem criar um app que permita gerenciar contas de diferentes instituições. Ou seja, em vez de dois, bastaria apenas um aplicativo para resolver o que fosse necessário.














bpo









Quais são os benefícios para usuários do Open Banking?





  • Autonomia e liberdade com foco na experiência do cliente;
  • Diminuição na burocracia na hora de mudar de instituição financeira;
  • Compartilhamento de dados, produtos e serviços de forma prática e rápida;
  • Integração entre diferentes instituições e, consequentemente, entre diferentes contextos financeiros digitais dos clientes;
  • Maior competitividade entre bancos criando um ambiente com mais opções para o consumidor;
  • Possibilidade de customização dos produtos ou serviços financeiros de acordo com as necessidades do usuário;
  • Organização e a opção de agregar todos os produtos e serviços financeiros em um único ambiente.










Esse modelo de negócios é seguro?





Por ser algo novo, muito se questiona sobre a segurança do Open Banking. Mas, de acordo com especialistas, não há com o que se preocupar.





Um dos critérios para aprovar o lançamento deste novo formato no Brasil foi garantir a autenticidade, segurança e sigilo de todos os dados e informações compartilhados.





Outro ponto de destaque é que o utilizar o Open Banking não significa que o cliente terá todas suas informações públicas, e sim, que ele terá autonomia para levá-las para a instituição financeira que preferir, quando quiser.





Na Inglaterra o sistema já está sendo utilizado em testes. Para garantir que usuários não sejam prejudicados, criaram uma série de leis e regras que irão impedir o mau uso de todos os dados. No Brasil, muito provavelmente, o cenário será o mesmo.





O que se espera com a novidade é um mercado que atenda às necessidades do cliente de forma prática, eficiente, rápida e dinâmica.





CTA SAP Fale conosco






								

				

					

		

					

		

				

						

					

			

						

				

							
						

				

					

		

					

		

				

						

					

			

							

		

					

		

				

						

					

			

						

				

							

				
				
				
				
				
				
				

		
						

				

					

		

					

		

				
		
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					O que podemos esperar do INFOGRÁFICO 5 Reflexões Estratégicas sobre RH? Seria ótimo ter uma previsão assertiva para direcionar nossos planejamentos, trajetos e metas, porém, a única coisa que temos em consonância unânime entre profissionais da área de  Recursos Humanos, Executivos, Consultores, Economistas e CEO’s é que, seguramente, será um período desafiador. Então, se DESAFIADOR […]


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INFOGRÁFICO 5 Reflexões Estratégicas sobre RH
				

				

					

		

					

		

				

						

					

			

						

				

									





O que podemos esperar do INFOGRÁFICO 5 Reflexões Estratégicas sobre RH? 





Seria ótimo ter uma previsão assertiva para direcionar nossos planejamentos, trajetos e metas, porém, a única coisa que temos em consonância unânime entre profissionais da área de  Recursos Humanos, Executivos, Consultores, Economistas e CEO’s é que, seguramente, será um período desafiador.





Então, se DESAFIADOR será a palavra regente, como devemos nos preparar?





2020 foi um ano inesperado, que pegou muitas pessoas de surpresa. Alguns mais preparados, outros menos e, infelizmente, alguns sem estrutura ou preparação alguma. Quantas portas estamos vendo fechadas por onde passamos ou notícias de encerramento de empresas?





Como a receita pronta não existia, a não ser em locais como o Vale do Silício, Google, etc…, tivemos que aprender (e estamos longe de acentuar essa curva de aprendizagem) a trabalhar a distância e de forma on-line, a gerir sem presença física, a adequar nossos lares e rotinas familiares a um modelo inexistente, repensar em benefícios, pensar em conjunto e reaprender um monte de coisas que nos julgávamos especialistas. 





Sair da zona de comodidade é algo complexo para a mente humana. Sempre buscamos subterfúgios para a fuga, para a postergação, para o “depois eu faço”, “depois e vejo”. Mas e quando essa alternativa simplesmente não existe?





Aprendemos em velocidade recorde a abordar e pensar com seriedade em  temas como saúde mental e física, readequação de gestão, sem contar a infinidade de aplicativos que não eram familiares para muitos. E mais uma questão, sem sombra de dúvida, não poderá deixar de ser debatida: como fortalecer os negócios para crises futuras?





A transformação mundial foi acelerada e a tendência daqui para frente, é que essa velocidade só aumente.





A área de Recursos Humanos há algum tempo já não é vista como um mero executor de atividades transacionais, porém, mais do que nunca, passa a ser um dos pilares estratégicos de maior importância para todas as companhias.





Uma profunda transformação empresarial e profissional chegou. 





Pensando nisso, a b2finance e a EDC Group criaram para você um Infográfico gratuito, com as 5 Reflexões Estratégicas e Inovadoras para o RH em 2021! Baixe agora o seu!





Clique na imagem abaixo e faça o download do seu Infográfico:















								

				

					

		

					

		

				

						

					

			

						

				

							
						

				

					

		

					

		

				

						

					

			

							

		

					

		

				

						

					

			

						

				

							

				
				
				
				
				
				
				

		
						

				

					

		

					

		

				
		
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		[Case de Sucesso] Expanscience
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		Thu, 02 Jul 2020 19:43:47 +0000
				
		
		
		
		
		
		
		
		
		
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					Para direcionar mais esforços ao core business da empresa, a companhia de produtos farmacêuticos Expanscience passa a contar com serviços BPO contábil, fiscal e da folha de pagamento A Expanscience é uma multinacional francesa que desenvolve e fabrica produtos farmacêuticos e dermocosméticos há mais de 70 anos. Presente em quase 120 países, a companhia atua […]


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[Case de Sucesso] Expanscience
				

				

					

		

					

		

				

						

					

			

						

				

									





Para direcionar mais esforços ao core business da empresa, a companhia de produtos farmacêuticos Expanscience passa a contar com serviços BPO contábil, fiscal e da folha de pagamento





A Expanscience é uma multinacional francesa que desenvolve e fabrica produtos farmacêuticos e dermocosméticos há mais de 70 anos. Presente em quase 120 países, a companhia atua no Brasil desde 2013, contando atualmente com uma equipe de 42 colaboradores.





Com representantes nas principais capitais do país, a Expanscience tem parceria com grandes redes farmacêuticas, a fim de distribuir seus produtos em todas as regiões nacionais. Com crescimento expressivo nos últimos anos, a empresa projeta expansão de 40% para 2020.





O crescimento corporativo fez com que a companhia optasse por contratar uma empresa de Outsourcing para cuidar de suas demandas de contabilidade societária e fiscal, além da entrada e saída de documentos, como atualização e entrega de todas as obrigações acessórias. Nesse processo, a empresa contou com o nosso apoio.





De acordo com Lucas Chaves, Diretor Financeiro da Expanscience, a parceria com a b2finance possibilitou toda a reestruturação de negócios da companhia, de modo que hoje o time interno pode canalizar novos recursos e estruturas para focar na atividade fim da empresa. “Além de não precisar contar com um time interno robusto para essas demandas, podemos trabalhar extremamente focados em nossa operação. Mesmo os setores administrativo e de finanças, que estão mais conectados com essa parte burocrática do negócio, têm nos apoiado com o que de fato ajuda no crescimento da companhia, nosso core business”, destaca.





Além de maior rentabilidade e operações mais estruturadas, Chaves reforça que com o apoio da empresa de BPO é possível estudar a fundo o papel de cada integrante da equipe, a fim de oferecer novas oportunidades de desenvolvimento de suas carreiras dentro da Expanscience. “Temos uma comunicação muito ágil e transparente com a b2finance. Os dois times são muito engajados, e confiamos em sua atuação dentro da empresa. Isso nos permite reavaliar a função de cada um dos nossos colaboradores, pensando tanto no bem-estar de organização quanto no dos profissionais”. 





Para Mauro Inagaki, CEO da b2finance, o projeto com a empresa farmacêutica só pôde ser bem-sucedido uma vez que as empresas trabalham juntas e possuem grande sinergia. “Acreditamos muito no negócio da Expanscience e estamos satisfeitos em poder ajudá-los. Com a expertise e engajamento das duas equipes, podemos esperar operações cada vez mais estruturadas e crescimento sustentável para a empresa nos próximos anos” finaliza.









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CTA fale conosco BPO






								

				

					

		

					

		

				

						

					

			

						

				

							
						

				

					

		

					

		

				

						

					

			

							

		

					

		

				

						

					

			

						

				

							

				
				
				
				
				
				
				

		
						

				

					

		

					

		

				
		
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		Thu, 07 May 2020 21:33:13 +0000
				
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
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					Qual é o papel do outsourcing e da tecnologia em tempos de pandemia? O coronavírus impôs às empresas uma reavaliação de suas operações, resultando na aceleração da Transformação Digital. As estratégias de negócios, que demorariam meses para sair do papel, tiveram que ser ativadas rapidamente. Por essa razão, é cada vez mais importante transformar organizações […]


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LIVE: Empresas Inteligentes: como vencer a crise com Tecnologia e Outsourcing
				

				

					

		

					

		

				

						

					

			

						

				

									

Qual é o papel do outsourcing e da tecnologia em tempos de pandemia?





O coronavírus impôs às empresas uma reavaliação de suas operações, resultando na aceleração da Transformação Digital.  As estratégias de negócios, que demorariam meses para sair do papel, tiveram que ser ativadas rapidamente.





Por essa razão, é cada vez mais importante transformar organizações em Empresas Inteligentes. E o que isso significa? 




















O que são Empresas Inteligentes e por que usam outsourcing nas operações?










São aquelas organizações que usam as mais recentes tecnologias para transformar insights em ações, e tudo em tempo real.  Elas aceleram a inovação e a automação de processos baseados em dados, lançam novos modelos de negócios, e oferecem experiências excelentes aos seus clientes.





Uma Empresa Inteligente conecta experiências e operações usando Tecnologia e Outsourcing. Se a sua organização precisa reduzir custos, criar novas fontes de crescimento, eliminar a lacuna da experiência e assumir a liderança do setor, esse webinar é para você.





Veja o bate-papo com Mauro Inagaki, CEO da b2finance, e Tiago Garbim, CEO da Ativy: “Empresas Inteligentes: como vencer a crise com Tecnologia e Outsourcing”.  





Clique na imagem abaixo para assistir:





























								

				

					

		

					

		

				

						

					

			

						

				

							
						

				

					

		

					

		

				

						

					

			

							

		

					

		

				

						

					

			

						

				

							

				
				
				
				
				
				
				

		
						

				

					

		

					

		

				
		
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