As tecnologias inteligentes revolucionaram a forma de administrar uma empresa. Utilizar ERP é uma prática comum para quem busca superar os desafios do mercado. Para exemplificar, resolvemos mostrar como o SAP Business One na gestão contábil e financeira pode solucionar dores que vão desde baixa produtividade até controle eficaz de processos fundamentais no dia a dia de uma organização.

Além de todos os benefícios que os softwares de gestão possuem, eles são ótimos aliados para líderes responsáveis pela gestão financeira de uma companhia. Com o SAP Business One, é possível otimizar operações, identificar despesas desnecessárias e melhorar as margens de lucro do seu negócio.

Ao longo do artigo você vai entender como o melhor ERP do mundo pode potencializar a sua gestão e melhorar o controle contábil e financeiro do seu empreendimento.

Existem diferenças entre gestão financeira e contábil?

Sim, existem. E é fundamental entender em quais aspectos as duas áreas diferem antes de nos aprofundarmos nas vantagens do SAP Business One nestes dois segmentos. 

• A gestão financeira é, de maneira simplificada, a área que detém a responsabilidade de fazer a gestão dos fluxos financeiros de uma empresa. Entre eles, podemos citar as compras, vendas, pagamentos, cobranças e outros mais. O objetivo é certificar que a empresa realiza todas as obrigações financeiras da forma mais adequada e, de preferência, eficaz.
  
• Já a gestão contábil é o departamento responsável por analisar os dados do negócio e extrair informações que impactam diretamente a tomada de decisões, o controle e acompanhamento de operações do negócio, além de auxiliar gestores no planejamento da empresa. É por meio da gestão contábil que é possível mensurar, fornecer dados, comunicar fatos contabilizados e avaliar a veracidade das informações da empresa.

Por que é importante que haja uma integração entre as áreas?

Como a gente pôde perceber nos dois tópicos anteriores, gestão financeira e gestão contábil são diferentes, mas atuam em paralelo. Uma está relacionada à outra por conta dos objetivos em comum ligados ao patrimônio da organização.

Entre os dois departamentos, circulam informações vitais como o crescimento da empresa, saúde financeira, resultado de negócios, fluxo de caixa e até planos de ação para estimular o desenvolvimento da organização.

Logo, ter as duas áreas em perfeita harmonia é um benefício que garante não apenas a saúde das empresas, mas também as coloca em uma posição segura nos negócios.

Quais são os benefícios do SAP Business One na gestão contábil e financeira?

Agora que você tem uma percepção mais clara do assunto, fica mais fácil entender os benefícios do SAP Business One na gestão contábil e financeira da sua empresa.

Se pensarmos, sempre que uma empresa se desenvolve e cresce, ela adquire maiores responsabilidades. Portanto, fica mais complexo fazer a gestão de todas as operações e finanças do negócio. O SAP Business One é o sistema que controla, automatiza, gerencia e integra departamentos facilitando todo esse processo para uma empresa inteligente.

Para ficar mais claro, imagine que precisa criar lançamentos contábeis. O SAP Business One faz essa tarefa automaticamente. Com isso, há uma economia de tempo, que antes era necessário em processos manuais. Além disso, evita erros e dados incorretos que podem comprometer o futuro da organização. Não estamos falando apenas de agilidade, mas também de segurança.

Confira algumas das principais vantagens do SAP Business One na gestão contábil e financeira:

– Relatórios detalhados sobre lucros e perdas;
– Demonstrações financeiras atualizadas em tempo real;
– Fechamento contábil em menor tempo;
– Visão 360 do negócio;
– Possibilidade de automatizar tarefas que facilitem o fluxo de caixa;
– Integração entre departamentos;
– Facilidade no acesso a todas as informações mais importantes da empresa;
– Armazenamento de informações na nuvem.

Com o software, fica mais fácil aprimorar a gestão e potencializar o trabalho dos departamentos contábil e financeiro. Um sistema integrado representa um avanço na história das empresas. Que gestor não gostaria de contar com uma tecnologia inteligente e usufruir de diversos recursos com a finalidade de melhorar seus resultados?

Se a sua empresa está em crescimento e você precisa de um sistema que auxilie no controle financeiro, o SAP Business One é a solução. Aqui na b2finance temos uma equipe especializada na implantação do software e podemos ajudar nessa transição para a Era Digital. Transforme seu negócio em uma empresa inteligente. Fale com um de nossos consultores e saiba como.